Geschenke für Mitarbeiter – von einer Führungskraft, die es ernst meint
Von der Giftruly-RedaktionAktualisiert am 16 handverlesene Ideen
Frag ein Team, was es sich von seiner Führungskraft wünscht, und die ehrliche Antwort ist selten ein Gegenstand. Es ist ein freier Nachmittag vor den Feiertagen, ein Mittagessen, das man nicht selbst organisieren musste, oder ein paar Worte, die zeigen, dass die Arbeit gesehen wurde. Geschenke zählen trotzdem, aber am besten kommen sie als Teil dieses größeren Ganzen an – und am schlechtesten, wenn sie aussehen wie übrig gebliebene Werbegeschenke von der letzten Messe mit Schleife drum.
Dieser Ratgeber richtet sich an Führungskräfte und Inhaber kleiner Unternehmen, die für ein ganzes Team einkaufen. Er beginnt mit praktischen Geschenken, die sich in großer Stückzahl bestellen lassen, plädiert dann für freie Zeit und widmet sich anschließend Leckereien für die Teeküche, einem schöneren Geschenk für jede einzelne Person, wenn das Budget es zulässt, und Ideen, die sich leicht an Mitarbeitende im Homeoffice verschicken lassen.
Wenn du als Mitarbeiter Ideen für die andere Richtung suchst, schau bei Geschenken für den Chef vorbei. Für Geschenke unter Kollegen probier Geschenke für Kollegen oder Weihnachtsgeschenke für Kollegen.
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Praktische Geschenke, die du für alle bestellen kannst
Wenn du für zehn oder vierzig Leute einkaufst, muss das Geschenk für alle funktionieren – unabhängig von Alter, Rolle oder Geschmack – und es muss in einer Lieferung ankommen. Am sichersten sind gut gemachte Alltagsdinge, die bei der Arbeit und darüber hinaus benutzt werden.
Qualität zählt hier mehr als Branding. Ein guter Becher mit kleinem Logo wird jahrelang benutzt; ein billiger mit riesigem Logo wandert direkt in den Schrank.
- 1
Troyer mit gesticktem Firmenlogo
~40 €
Ein warmer Troyer mit dem Firmen- oder Teamlogo, klein auf die Brust gestickt. Das einzige Stück Firmenkleidung, das Leute auch am Wochenende tragen – vorausgesetzt, der Stoff ist ordentlich. Sammle die Größen diskret, biete ein paar Farben an und halte das Logo dezent; niemand will im Supermarkt als Litfaßsäule herumlaufen.
- 2
Isolierbecher mit Griff und Strohhalm
~31 €
Ein großer Edelstahlbecher, der Getränke eine ganze Schicht lang kalt hält und in die meisten Getränkehalter im Auto passt. Nützlich für Schreibtischarbeiter und Leute, die viel auf den Beinen sind, gleichermaßen – damit eines der einfachsten Mengengeschenke für ein gemischtes Team. Viele Anbieter gravieren bei Großbestellungen Namen oder ein Logo.
- 3
Wasserabweisender Laptop-Rucksack mit USB-Anschluss
~40 €
Ein gepolsterter Arbeitsrucksack mit Laptopfach und Organizer-Taschen. Ein großzügiges, praktisches Geschenk für Teams, die pendeln, reisen oder zwischen Homeoffice und Büro wechseln, und er ersetzt so manche ausgediente Tasche. Wähl eine schlichte, dunkle Farbe, die für alle passt.
- 4
Notizbücher im Taschenformat mit Stiftschlaufe
~16 €
Drei Notizbücher im Taschenformat mit Stiftschlaufe, günstig genug für alle und praktisch für jeden, der nicht am Schreibtisch arbeitet. Eine gute kleine Ergänzung zu einem größeren Geschenk oder eine Aufmerksamkeit zum Jahresende für ein großes Team mit knappem Budget. Mit einem ordentlichen Stift dazu wirkt es komplett.
- 5
Wiederaufladbarer Handwärmer
~22 €
Wiederaufladbare Handwärmer, die gleichzeitig als kleine Powerbank fürs Handy dienen – ein aufmerksames Wintergeschenk für Teams, die draußen, in kalten Werkhallen oder zugigen Lagern arbeiten. Auch für Büroangestellte mit langem Arbeitsweg im Winter eine nette Überraschung.
Das Geschenk, das sich die meisten Teams wirklich wünschen: Zeit
Wenn du bei Arbeitszeiten mitreden darfst, ist zusätzliche freie Zeit das Geschenk, an das sich dein Team erinnern wird. Ein freier Nachmittag vor einem Feiertag, früher Schluss am letzten Freitag des Jahres oder ein frei wählbarer Tag, den jede Person nehmen kann, wann sie möchte, lässt sich oft leichter einrichten, als Führungskräfte denken – und bedeutet mehr als fast alles, was man einpacken kann. Kündige es schriftlich an, damit es nicht still und leise in Vergessenheit gerät, wenn sich die Deadlines stapeln.
Dann geht es um Budget und Fairness. Alle im Team sollten dasselbe Geschenk bekommen oder zumindest Geschenke im gleichen Wert; Unterschiede fallen auf und werden verglichen. 25 bis 50 € pro Person sind eine übliche Spanne für ein Teamgeschenk von der Führungskraft, mehr, wenn das Unternehmen zahlt. Wenn du dein eigenes Geld ausgibst, erwartet niemand, dass du verschwenderisch bist. Noch etwas solltest du prüfen: In den USA gelten Gutscheine und Bargeld vom Arbeitgeber in der Regel als steuerpflichtiger Lohn, kleine Sachgeschenke oft nicht – und auch in Deutschland und anderen Ländern gibt es eigene Regeln und Freigrenzen. Frag also die Lohnbuchhaltung oder HR, bevor du Gutscheine in großer Zahl verteilst.
Leckereien für die Teeküche
Eine gemeinsame Leckerei ist eine einfache Art, nach einem harten Quartal, einem großen Launch oder einer stressigen Saison Danke zu sagen. Sie funktioniert für jede Schicht und braucht keine Zeremonie.
- 6~27 €
Snack-Mix einzeln verpackt
Rund fünfzig Einzelportionen Chips, Kekse und Riegel. Verschlossene Portionen passen in Gemeinschaftsküchen und zu Nachtschichten, und ein Karton reicht ein, zwei Wochen.
consumable - 7~25 €
Gourmet-Popcorn-Dose mit drei Sorten
Eine große Dose mit drei Popcorn-Sorten zum Öffnen beim Teammeeting. Festlich im Dezember, aber auch in jedem anderen Monat willkommen.
consumable - 8~31 €
Kaffeekapseln im Probierpaket
Eine Box mit verschiedenen Kaffeekapseln für die Büromaschine. Prüf vor der Bestellung, welche Maschine ihr habt; Kapseln sind nicht universell.
Kaffeefansconsumable - 9~31 €
Gourmet-Snackbox
Eine Box mit süßen und herzhaften Snacks, die sich auch an Privatadressen verschicken lässt – so bekommen Büro- und Homeoffice-Leute dieselbe Leckerei.
consumable
Ein schöneres Geschenk für jede einzelne Person
Für ein kleines Team, nach einem guten Jahr oder wenn du als Führungskraft etwas Persönlicheres machen möchtest, bewirkt ein schöneres Einzelgeschenk viel. Kombinier es mit ein paar handgeschriebenen Zeilen an jede Person, in denen du etwas Konkretes nennst, das sie dieses Jahr geleistet hat; diese Karte ist das, was die Leute aufheben.
- Unser Favorit10
Restaurantgutschein
~45 €
Ein Gutschein, der ein Abendessen zu zweit in einem guten Restaurant abdeckt. Das Einzelgeschenk, das in einem vielfältigen Team am ehesten allen Freude macht, weil jeder selbst entscheidet, wann und mit wem er es einlöst. Für ein Team, das über mehrere Städte verteilt ist, wähl eine Restaurantgruppe mit Standorten in der Nähe aller – oder lass jede Person ein Lokal vor Ort aussuchen.
- 11
Erlebnisgutschein (Kochkurs, Wellness, Abenteuer)
~89 €
Ein Gutschein, den jede Person für einen Kurs, eine Verkostung oder eine Aktivität ihrer Wahl einlösen kann. Eine starke Wahl für ein leistungsstarkes Team nach einem großen Jahr, und er erspart dir das Raten bei einem Dutzend verschiedener Hobbys.
- 12
Online-Shop-Gutschein in einer Grußkarte
~45 €
Ein Gutschein für einen großen Onlineshop, in eine Karte gesteckt, in der Platz für deine Zeilen ist. Nicht aufregend, aber flexibel genug, dass alle ihn nutzen können, von der neuen Kollegin, die ihre Wohnung einrichtet, bis zum Vater, der Schulschuhe kauft. Denk an den Steuerhinweis oben und kläre es vorher mit der Lohnbuchhaltung.
- 13
Fußstütze mit Massagefläche
~31 €
Eine verstellbare Fußstütze mit strukturierter Oberfläche für alle, die den Großteil des Tages sitzen. Praktisch und nicht zu persönlich, und sie zeigt, dass du dir Gedanken darüber gemacht hast, wie sich die Arbeit anfühlt. Am besten für Teams am Schreibtisch; lass es bei Mitarbeitenden, die die ganze Schicht auf den Beinen sind.
Für Teammitglieder im Homeoffice
Mitarbeitende im Homeoffice werden bei Feiern im Büro leicht vergessen. Schick ihr Geschenk früh los und sorg dafür, dass es ankommt, bevor das Team im Büro seins auspackt.
Wenn ihr im Büro ein Teamessen oder eine Feier veranstaltet, gib den Remote-Kollegen eine Möglichkeit, dabei zu sein: Plan einen Videocall fürs Geschenkeauspacken oder lass sie am selben Tag ein eigenes Essen abrechnen. Dabei zu sein ist den meisten Mitarbeitenden im Homeoffice wichtiger als die Größe des Geschenks.
14.Gutschein für Essenslieferdienst ~45 €
Ein Teamessen für alle, die nicht zum Teamessen kommen können. Schick ihn am selben Tag, an dem das Büro feiert.
15.USB-Monitorlampe mit automatischer Dimmung ~40 €
Eine Leuchte, die auf den Monitor geklemmt wird und den Schreibtisch ausleuchtet. Eine echte Verbesserung fürs Homeoffice und für Videocalls am späten Nachmittag.
16.Ergonomischer Laptopständer ~31 €
Hebt den Laptop auf Augenhöhe für Mitarbeitende, die am Küchentisch arbeiten. Kombinier ihn mit einer günstigen Tastatur, falls sie keine haben.
Dieser Ratgeber nach Preis
22 €–45 €
Hinweise für Führungskräfte
Gib allen dasselbe oder denselben Wert. Vergleiche sind unvermeidlich, und Fairness zählt mehr als Originalität.
Schreib jeder Person ein paar Zeilen. Ein konkreter Satz über ihr Jahr ist mehr wert als ein teureres Geschenk.
Freie Zeit schlägt fast jeden Gegenstand. Wenn du einen Nachmittag schenken kannst, tu es – und halte es schriftlich fest.
Berücksichtige Ernährungsweisen und Glaubensrichtungen aller. Wähl verpacktes Essen mit Zutatenliste und halte Festtagsgeschenke eher jahreszeitlich als religiös.
Du kaufst für ein Team mit sehr unterschiedlichem Geschmack? Nutz unseren Geschenkefinder, um ein paar Optionen anhand einer kurzen Beschreibung der Gruppe zu testen.
Was Führungskräfte uns fragen
Wie viel sollte eine Führungskraft für Geschenke für Mitarbeiter ausgeben?
25 bis 50 € pro Person sind üblich, wenn eine Führungskraft für ihr Team einkauft, mehr, wenn das Unternehmen zahlt. Kleinere Teams gehen manchmal höher; große Teams entscheiden sich oft für eine gemeinsame Leckerei plus freie Zeit. Was du auch wählst: Halte es im ganzen Team gleich.
Was ist ein gutes Geschenk für ein großes Team?
Etwas, das sich in großer Stückzahl bestellen lässt und das alle nutzen können: ein guter Becher, ein hochwertiger Pullover mit Logo, eine Snackbox oder ein Gutschein für eine Restaurantgruppe. Ein zusätzlicher freier Nachmittag funktioniert bei jeder Teamgröße.
Sind Gutscheine für Mitarbeiter steuerpflichtig?
In den USA zählen Gutscheine und Bargeld vom Arbeitgeber in der Regel als steuerpflichtiges Einkommen, kleine, gelegentliche Sachgeschenke oft nicht. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, also kläre es mit der Lohnbuchhaltung oder einer Steuerberatung, bevor du Gutscheine in großer Zahl verschenkst.
Was sollte ich Mitarbeitenden im Homeoffice schenken?
Geschenke, die sich gut verschicken lassen oder digital ankommen: einen Gutschein für einen Essenslieferdienst, eine Snackbox an die Privatadresse oder ein Upgrade fürs Homeoffice wie eine Monitorleuchte oder einen Laptopständer. Schick sie früh los, damit sie rechtzeitig zu jeder Teamfeier ankommen.
Die Geschenke, an die sich Menschen von ihrer Führungskraft erinnern, sind selten die teuersten. Sie erinnern sich daran, genauso behandelt worden zu sein wie alle anderen, für etwas Konkretes Danke gesagt bekommen zu haben und an einem grauen Dezembernachmittag früher gehen zu dürfen. Wenn das stimmt, erledigt fast jedes vernünftige Geschenk auf dieser Seite den Rest.