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Un albero di Natale addobbato con i regali sotto, in un soggiorno di sera.

Regali di Natale per dipendenti, da un team di cinque a uno di cinquanta

A cura della redazione GiftrulyAggiornato il 21 idee scelte a mano

Il regalo di Natale per il team è, in fondo, un problema di logistica con il fiocco. Ti serve un'idea che vada bene sia per l'analista di ventiquattro anni sia per il capo magazziniere che ha già i nipoti, un prezzo che moltiplicato per il numero di persone resti ragionevole e una data di consegna che arrivi prima delle ferie del primo che parte. Azzecca queste tre cose e il regalo in sé può essere piuttosto semplice.

Questa pagina è costruita proprio intorno a questi vincoli. Si parte dai regali che finiscono a casa e si condividono con la famiglia durante le feste, poi c'è un calendario degli ordini di dicembre, perché gli acquisti in quantità seguono tempi diversi da quelli personali. Seguono i regali per le squadre che lavorano all'aperto o durante le feste, un sacchetto fai da te da circa 25 € a testa, una sezione senza giri di parole su budget, buoni regalo e tasse, idee da spedire a casa per chi lavora in smart working e qualche proposta più ricercata per i team piccoli.

La versione di questa pagina valida tutto l'anno è la nostra guida ai regali per dipendenti. Se invece il capo da festeggiare è il tuo, prova i regali di Natale per il capo, e per i colleghi del tuo stesso livello i regali di Natale per i colleghi.

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Tre risposte veloci

  1. Arriva a casa di tuttiCassetta di agrumi freschi~36 €
  2. Sotto i 10 € a testaBarattolo di preparato gourmet per cioccolata calda~8 €
  3. Per chi lavora all'apertoBerretto in maglia foderato in pile~13 €

Regali che vanno a casa e si condividono

Molti regali aziendali finiscono sul tavolo di cucina più che sulla scrivania, e non è affatto un male. Qualcosa che tutta la famiglia può mangiare durante le feste dice alle persone che sai che hanno una vita fuori dal lavoro, e ti evita la questione dei gusti: nessuno è costretto ad apprezzare la sciarpa che hai scelto tu.

Il cibo risolve con eleganza anche il problema dell'equità. Tutti ricevono la stessa scatola, nessuno confronta le dimensioni, e a Capodanno non ne resta traccia.

  1. Il nostro preferito1

    Cassetta di agrumi freschi

    ~36 €

    La nostra scelta per la maggior parte dei team. Una cassetta di arance o pompelmi di stagione, spedita direttamente dal produttore, arriva alla porta di ciascuno: così chi sta in ufficio, chi fa i turni e chi lavora da remoto riceve lo stesso identico regalo nella stessa settimana. In un dicembre pieno di zuccheri è un regalo accolto con piacere, e va bene per quasi ogni dieta. Ordina presto: sotto le feste i produttori vanno a ruba, e conviene raccogliere gli indirizzi di casa ben prima di metà novembre.

  2. 2

    Latta di toffee inglese al burro

    ~25 €

    Il toffee al burro ricoperto di cioccolato è il dolce delle feste vecchio stile che gira per la tavola dopo cena e si sbocconcella per una settimana. La latta regge bene la spedizione e si conserva in dispensa, quindi non importa se qualcuno è via quando arriva. Contiene frutta a guscio: per chi ha un'allergia, scegli qualcos'altro.

  3. 4

    Gioco di società Codenames

    ~18 €

    Un gioco di parole veloce, da quattro giocatori in su, che funziona con suoceri, adolescenti e persone che giurano di odiare i giochi da tavolo. Come regalo ai dipendenti dice «goditi le vacanze» più chiaramente di qualsiasi altra cosa in questa pagina. Ideale per i team piccoli, dove sai che quasi tutti avranno intorno famiglia o coinquilini a fine dicembre.

Il calendario degli ordini in quantità

Comprare per un team richiede tempi più lunghi che comprare per tua sorella. Tutto ciò che porta un logo o un nome, dalle felpe ricamate ai bicchieri termici incisi, di solito richiede una bozza da approvare e un tempo di produzione prima della spedizione, e a novembre e dicembre la coda si allunga parecchio. Chiedi al fornitore la sua scadenza per le feste prima di scegliere, non dopo. Come piano di massima: decidi regalo e budget entro inizio novembre, raccogli taglie e indirizzi di casa con un breve modulo riservato nella stessa settimana e fai gli ordini personalizzati entro metà novembre.

I regali senza personalizzazione ti lasciano più margine, ma non molto. Punta ad avere tutto spedito entro la seconda settimana di dicembre, perché dopo i corrieri sono al limite e chi lavora da remoto non dovrebbe aprire il regalo a gennaio. Ordina due o tre pezzi in più per i nuovi assunti e per chi avevi dimenticato, consegna i regali prima che i primi partano per le feste e tieni una lista di chi ha ricevuto cosa. In un team di quaranta persone, qualcuno resta sempre fuori.

Per chi fa i turni al freddo o lavora durante le feste

Non tutti i team lavorano alla scrivania. Autisti, tecnici sul campo, magazzinieri, squadre di cantiere e chiunque passi dicembre a entrare e uscire dalle banchine di carico apprezzeranno molto di più qualcosa di caldo che un gadget da scrivania. Lo stesso vale per chi manda avanti ospedali, stabilimenti e negozi il giorno di Natale, mentre tutti gli altri sono a casa.

Compra taglie abbondanti, scegli colori scuri e semplici e, se aggiungi un logo, tienilo piccolo. L'abbigliamento da lavoro viene usato senza riguardi, quindi la funzione viene prima di tutto.

  1. 5

    Berretto in maglia foderato in pile

    ~13 €

    L'acquisto in quantità più facile per chi lavora all'aperto. Un berretto in maglia semplice con fodera in pile è caldo, va bene a quasi tutti e costa abbastanza poco da ordinarne una scatola in due o tre colori. E si usa anche fuori dall'orario di lavoro, per accompagnare i figli a scuola o per le commissioni del weekend. Scegli un modello aderente e senza pompon se qualcuno lo porta sotto l'elmetto da cantiere.

  2. 6

    Calze termiche da lavoro in misto lana (confezione multipla)

    ~22 €

    Calze spesse e imbottite per chi sta tutto il giorno negli scarponi da lavoro. Le calze sembrano un regalo noioso finché non passi dieci ore in piedi su un pavimento di cemento gelato: a quel punto diventano la cosa più premurosa che qualcuno ti abbia mai regalato. Le taglie coprono fasce di numeri ampie, quindi basta una domanda sul numero di scarpe nel modulo d'ordine.

  3. 7

    Scaldamani ricaricabile con power bank

    ~20 €

    Uno scaldamani tascabile che si ricarica via USB e, all'occorrenza, dà una ricarica al telefono. È perfetto per autisti, corrieri e chiunque lavori a mani nude tra un intervento e l'altro. Una cosa da verificare prima: alcuni luoghi di lavoro limitano le batterie al litio, quindi assicurati che siano ammesse dove lavora la tua squadra prima di ordinarne venti.

  4. 8

    Portapranzo elettrico riscaldato

    ~27 €

    Uno scaldavivande elettrico che riscalda il pranzo portato da casa senza bisogno del microonde. È un vero aiuto nei turni di notte e nei cantieri, dove l'unico microonde o è rotto o ha davanti una fila di sei persone. Prima di comprarlo, chiediti dove lo collegheranno: è questo a decidere quale versione ha senso.

  5. 9

    Tumbler termico da viaggio antigoccia

    ~22 €

    Una tazza da viaggio ermetica che entra nel portabicchieri e tiene il caffè caldo per tutta una lunga mattinata in giro. È una scelta sensata per una squadra mista che non vuole portarsi dietro un thermos gigante in cantiere. Prendine una con il coperchio che si chiude del tutto, perché la cabina di un furgone non perdona le macchie.

Un sacchetto da 25 € per tutti, pronto in un pomeriggio

Per un team di quindici persone o più con un budget contenuto, un sacchetto pieno di piccole cose spesso batte un unico regalo più grande. Scegli due o tre idee da questa lista, comprale in quantità e confezionale con un biglietto scritto a mano. Preparare i sacchetti tutti insieme durante un pranzo di squadra trasforma una seccatura in una piccola festa.

  1. 11~16 €

    Tris di creme mani profumate

    Tre tubetti di crema mani, preziosi quando il freddo e i lavaggi continui seccano la pelle a tutti. Scegli profumi leggeri, così il set va bene per tutto il team.

    Amanti del benessereAppassionati di bellezzapratico
  2. 12~13 €

    Set di spezie per sidro di mele caldo

    Spezie intere da far sobbollire con il succo di mela, quindi vanno bene sia per chi beve alcolici sia per chi non li beve. Economiche, leggere da impacchettare e festose senza essere religiose.

    Appassionati di cucinaconsumable
  3. 13~13 €

    Gift card per caffetteria

    Un piccolo buono per il bar o la catena di caffè davanti a cui passano tutti. Bellissimo, ma fiscalmente può contare come denaro: leggi la sezione successiva prima di infilarlo in quaranta sacchetti.

    Amanti del caffèAmanti del tèconsumable

Budget a testa, buoni regalo e la questione fiscale

Fissa una cifra a persona prima di guardarti intorno, e dai a tutti la stessa cosa o lo stesso valore. Per un responsabile che paga di tasca propria, dai 15 ai 30 € a testa è generoso; quando paga l'azienda, dai 25 ai 75 € è una fascia comune, e alcune aziende salgono dopo un anno particolarmente buono. Se il budget è piccolo, rivendicalo con un biglietto affettuoso invece di ripiegare su qualcosa di economico che si vede che lo è. Le persone sono più indulgenti con i regali modesti di quanto i capi immaginino, e molto meno con quelli diseguali.

Poi c'è la parte che non piace a nessuno. Denaro e strumenti equivalenti, buoni regalo compresi, possono essere considerati parte della retribuzione e quindi tassati, anche quando l'importo è piccolo. I piccoli regali in natura e occasionali, come una cassetta di frutta o una scatola di biscotti, spesso ricevono un trattamento diverso, ma regole e soglie variano e non vanno date per scontate. È uno dei motivi per cui cesti alimentari e piccoli regali fisici restano la scelta più diffusa per i regali aziendali di Natale. Ogni situazione è a sé, quindi chiedi al tuo commercialista o all'ufficio paghe prima di distribuire buoni in quantità.

Da spedire a casa per chi lavora da remoto

Per le persone che vedi di rado di persona, il regalo deve sopravvivere alla spedizione e arrivare in tempo. Queste idee viaggiano bene, entrano nella cassetta della posta o si possono lasciare in portineria, e non dipendono dai gusti di arredamento di nessuno. Falle arrivare prima dell'ultima riunione dell'anno, e se al tuo team piace questo genere di cose, apritele insieme in videochiamata.

  1. 14.Scatola di tartufi di cioccolato gourmet ~27 €

    Piccola, leggera e festosa. Spediscila nella prima metà di dicembre e falla arrivare in un giorno feriale in cui c'è qualcuno a casa per ritirarla.

  2. 15.Cofanetto degustazione di caffè specialty ~31 €

    Caffè in grani di diverse torrefazioni per il collega remoto che vive di videochiamate e caffè. Chiedi nel modulo se macina in casa o se lo preferisce già macinato.

  3. 16.Scatola di tè assortiti ~22 €

    Una scatola di legno con tè assortiti, comprese varianti senza teina, così va bene anche per chi ha smesso con il caffè a ottobre.

  4. 17.Latta regalo di sciroppo d'acero puro ~22 €

    Vero sciroppo d'acero per una colazione delle feste senza fretta. Resiste bene al viaggio, si condivide facilmente in famiglia e difficilmente resterà dimenticato in dispensa.

Team piccolo, grazie più grande

Con quattro o sei persone puoi permetterti di essere un po' più personale, e nessuno si aspetta un ordine all'ingrosso. Scegli un regalo uguale per tutti se il team è affiatato e si confronta, oppure scegli individualmente con lo stesso budget se lavorate a distanza e l'anno di ciascuno è stato diverso.

In ogni caso, qui il biglietto scritto a mano conta più che in qualsiasi altro punto della pagina. Una frase su una cosa precisa che hanno fatto quest'anno è ciò che le persone conservano.

  1. 18

    Pullover con mezza zip e logo ricamato

    ~40 €

    Se il tuo team si trova bene dove lavora, una buona felpa con mezza zip e un piccolo logo diventa il loro strato invernale. Per Natale è il regalo con i tempi più lunghi di tutta la pagina: calcola la bozza, il ricamo e la spedizione, e ordina entro metà novembre. Chiedi le taglie in privato e offri almeno due colori.

  2. 19

    Caffettiera AeroPress Original

    ~36 €

    Una pressa compatta che fa un caffè intenso e morbido in circa un minuto. È perfetta per un team di bevitori di caffè che si è lamentato della macchinetta dell'ufficio tutto l'anno, ed è altrettanto utile a casa o in viaggio. Aggiungi un sacchetto di caffè in grani di una torrefazione locale per renderla completa.

  3. 20

    Lampada scaldacandela con timer

    ~31 €

    Una lampada che scioglie la candela dall'alto, così la stanza si profuma senza fiamma libera. È una scelta accogliente per un team piccolo che apprezza le serate tranquille a casa, e una scelta sensata per le famiglie con bambini o animali. Includi una candela dal profumo delicato, così funziona già dalla prima sera.

  4. 21

    Cactus di Natale

    ~25 €

    Una pianta in vaso che fiorisce sotto le feste e continua a farlo per anni con pochissime cure. Per un team piccolo, questo la rende un regalo che torna ogni dicembre insieme al tuo grazie. Consegnala di persona invece di spedirla, perché i furgoni freddi dei corrieri sono duri con le piante d'appartamento.

Questa guida per prezzo

Prima di fare l'ordine

  • Raccogli taglie, indirizzi di casa e allergie in un unico breve modulo riservato a inizio novembre, e compra due o tre pezzi in più.

  • Resta su temi invernali piuttosto che religiosi. Dolci d'inverno e capi caldi vanno bene per tutti, qualunque cosa festeggino, e un biglietto di «Buone feste» copre l'intero team.

  • Tratta i buoni regalo come retribuzione finché non hai verificato: possono essere tassati anche se di piccolo importo, quindi coinvolgi l'ufficio paghe prima di comprarli.

  • Consegna i regali prima che il primo parta per le feste, e non dimenticare chi è in congedo parentale o in malattia.

  • Stai ancora valutando qualche idea? Descrivi il tuo team al nostro gift finder, con numero di persone, budget e quanti lavorano da remoto, e confronta le proposte.

Le domande dei manager sui regali di Natale

Quando ordinare i regali di Natale per i dipendenti?

Ordina gli articoli personalizzati o con il logo entro metà novembre, perché bozze e produzione richiedono tempo e a dicembre i fornitori sono pieni. I regali senza personalizzazione possono aspettare inizio dicembre, ma cerca di spedirli entro la seconda settimana, così chi lavora da remoto li riceve prima delle feste.

Quanto spendere per i regali di Natale ai dipendenti?

Le fasce più comuni sono dai 25 ai 75 € a persona quando paga l'azienda, e dai 15 ai 30 € quando paga di tasca propria un responsabile. La coerenza conta più dell'importo: dai a tutti lo stesso regalo o lo stesso valore.

I buoni regalo di Natale per i dipendenti sono tassati?

Spesso sì: i buoni regalo possono essere trattati come denaro e quindi come parte della retribuzione, anche se di piccolo valore. I piccoli regali in natura e occasionali, come un cesto alimentare per le feste, a volte seguono regole diverse. Le norme e le soglie cambiano, quindi chiedi al tuo commercialista o all'ufficio paghe per il tuo caso.

Cosa regalare ai dipendenti che non festeggiano il Natale?

Lo stesso regalo che ricevono tutti gli altri, purché sia invernale e non religioso: un cesto alimentare, un capo caldo o una bevanda calda, con un biglietto di «Buone feste» o di auguri per il nuovo anno.

Meglio un giorno libero o un regalo di Natale?

Se puoi offrirlo, la maggior parte delle persone sceglierebbe il tempo libero. Molti responsabili fanno entrambe le cose: un regalo modesto più un'uscita anticipata nell'ultimo giorno di lavoro prima della pausa. La nostra guida ai regali per dipendenti spiega meglio perché il tempo libero vale tanto.

Un'ultima riflessione pratica. Il regalo di squadra che va storto raramente è il prodotto sbagliato: è quello arrivato in ritardo, quello che ha saltato il turno di notte o che è arrivato a tutti tranne che al nuovo assunto. Pianificalo come un piccolo progetto, scrivi tu i biglietti, e quasi tutto ciò che di sensato trovi in questa pagina sarà accolto proprio come lo intendevi.