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GratisSenza registrazioneAnche da remoto

Secret Santa in ufficio,
senza il foglio Excel.

Estrai i nomi del tuo team in un minuto. Ognuno entra dal proprio telefono con un codice, senza account. Chi lavora da remoto partecipa, i responsabili non estraggono i propri collaboratori e nessuno (nemmeno tu) vede chi ha chi.

Crea il gruppo dell’ufficioVai all’annuncio

Gratis da 3 a 50 persone. Azienda più grande? Un gruppo per team.

Un Babbo Natale segreto fatto per i team

Pensato per un gruppo in cui non tutti si conoscono, e metà sono in call.

Ognuno dal proprio telefono

Metti un link nella chat del team. Lo aprono, scrivono il loro nome e scelgono un PIN di 4 cifre. Niente account, niente app, nessun indirizzo email da raccogliere.

Anche l’organizzatore gioca

L’estrazione avviene sul nostro server e ognuno vede solo il proprio nome. Non puoi sbirciare, quindi partecipi come tutti. Oppure organizzi e basta, e resti fuori dall’estrazione.

Coppie separate

Responsabili e collaboratori, coppie, i due che dividono la scrivania: aggiungili come coppia da separare e non si estrarranno a vicenda.

Domande anonime

Ti è capitato qualcuno di un altro piano? Chiedigli “caffè o tè?” senza tradirti. Risponde al suo Babbo Natale segreto, non a te.

Desideri, taglie e “per favore, no”

Ognuno aggiunge qualche gusto e cosa evitare. Lo vede solo chi lo estrae, così nessuno riceve la quarta tazza.

Ritardatari, senza rifare tutto

Qualcuno inizia a dicembre o se ne va prima della festa? Cambia un solo nome. Gli altri non devono ricominciare da capo.

Come organizzarlo, in 3 passaggi

  1. 1

    Crea il gruppo

    Dagli un nome, fissa il budget e il giorno dello scambio. Ci vuole circa un minuto, e nessuno ha bisogno di un account.

  2. 2

    Metti il link nella chat del team

    Copia l’annuncio qui sotto in un’email, su Slack o su Teams. Ognuno entra dal proprio telefono e aggiunge un desiderio o due.

  3. 3

    Estrai alla scadenza

    Quando ci sono tutti, premi Estrai. Ognuno scarta il suo nome sul telefono, e da lì in poi ci pensano le domande e le idee regalo.

L’annuncio, pronto da incollare

Compila gli spazi, scegli dove pubblicarlo e copia. Il link te lo dà il gruppo, una volta creato.

OggettoSecret Santa in ufficio: iscrizioni entro venerdì 27 novembre

Puoi cambiare quello che vuoi prima di copiarlo.

Apri nell’app di posta

I tempi giusti

Quasi tutti gli uffici si scambiano i regali nell’ultima settimana prima delle feste. Conta a ritroso da lì.

  1. 4 settimane prima

    Annuncialo e condividi il link. Se l’azienda contribuisce, verifica il budget con il tuo responsabile o con le risorse umane.

  2. 3 settimane prima

    Chiudi le iscrizioni ed estrai i nomi. Chi arriva tardi si può aggiungere anche dopo l’estrazione.

  3. 2 settimane prima

    Ricorda a tutti di comprare il regalo. Team da remoto: è il momento di spedire.

  4. 1 settimana prima

    Chiedi a tutti di segnare il regalo come pronto, così sai chi sollecitare.

  5. Il giorno

    Scambiatevi i regali alla festa o in videochiamata, poi, se vuoi, svela tutto il giro.

Quanto spendere

Scegli una cifra sola, non una forbice: “15 €” si rispetta più facilmente di “da 10 a 25 €”. Compare sullo schermo di tutti nel gruppo, così nessuno si presenta con un regalo da 50 € mettendo in imbarazzo il resto del tavolo. In Italia è un tetto fisso: non si sfora, nemmeno di poco.

Resta più basso se nel team gli stipendi sono molto diversi, e spendi vicino al limite, non molto sotto. Se l’azienda contribuisce, scrivilo nell’invito.

PaeseBudget abituale
ItaliaUn tetto fisso che nessuno supera.10–15 €
SvizzeraIndicativo: cambia molto da un’azienda all’altra.CHF 10–20
FranciaRaramente sopra i 30 €.10–20 €
GermaniaMolti team si fermano a 10 €.10–15 €
Spagna20 € è un tetto frequente.10–15 €
Regno UnitoLa forbice è 5–20 £, ma quasi tutti gli uffici scelgono 10 £.10 £
Stati Uniti20 $ è la cifra più comune.20–25 $

Regali che funzionano per un collega

Magari lo conosci solo dalle riunioni. Va bene così: punta su qualcosa di utile, piccolo e facile da godersi in ufficio o a casa.

Vai sul sicuro

  • Buon caffè, tè o cioccolata caldaPrima chiedi “caffè o tè?”. Un caffè di una buona torrefazione o un tè sfuso di qualità: qualcosa che beve ogni giorno, in versione migliore, si usa davvero.
  • Qualcosa di goloso, da dividere o noUn panettone artigianale, del torrone, cioccolato buono, una specialità della tua regione: in Italia il regalo da mangiare piace quasi sempre. Controlla le allergie nei suoi desideri.
  • Qualcosa per la scrivaniaUna bella penna e un taccuino, una piantina difficile da far morire, un supporto per il telefono, uno scaldatazza.
  • Caldo e praticoCalze calde, una bella borraccia, una sciarpa morbida in tinta unita. Taglia unica, niente dubbi.
  • Un piccolo gioco o un puzzleUn gioco di carte tascabile o un puzzle da 500 pezzi: facile da regalare, divertente da aprire davanti a tutti.
  • Dai suoi desideriDi solito l’idea migliore è in quello che ha scritto. Rileggilo prima di andare a comprare.

In ufficio, meglio evitare

  • Profumi, creme, set da bagno e tutto ciò che riguarda l’aspetto o l’odore di qualcuno
  • Vestiti che richiedono una taglia, prodotti per la dieta o il fitness, manuali di crescita personale
  • Alcolici, a meno che tu non sappia che beve e che in ufficio vada bene
  • Oggetti religiosi o politici, e battute su età, peso o lavoro di qualcuno
  • Qualsiasi cosa che non vorresti veder aprire davanti a tutto il team

Ancora nessuna idea?

Descrivi il collega in una frase e il trova regali ti suggerisce idee nel tuo budget, ognuna con il suo perché.

Chiedi al trova regali

Guide ai regali per l’ufficio

Idee adatte a chi conosci dal lavoro, ordinate per budget.

Altre guide (4)

Le regole che lo rendono piacevole

  • Sempre facoltativo

    Di’ chiaramente che è facoltativo e che alla festa sono tutti benvenuti comunque. Meglio un “no, grazie” detto con calma che una tazza presa controvoglia all’autogrill.

  • Non tutti festeggiano il Natale

    Chiamalo “scambio di regali di fine anno” se è più adatto al tuo team. L’estrazione funziona allo stesso modo.

  • Controlla le regole aziendali

    Alcune aziende hanno regole su regali, budget o su dove si può fare lo scambio. Due righe alle risorse umane ti risparmiano una settimana imbarazzante.

  • La rivelazione, solo il giorno dello scambio

    Scambiatevi i regali alla festa o in videochiamata. Prima ognuno può provare a indovinare il proprio Babbo Natale segreto nel gruppo, poi sveli tutto il giro.

Quando le cose si complicano

Qualcuno si ritira dopo l’estrazione
Toglilo dal gruppo. Il suo Babbo Natale segreto riceve un nome nuovo e il giro si richiude, senza toccare nessun altro.
A dicembre arriva una persona nuova
Aggiungila, anche dopo l’estrazione. Entra nel giro e solo un’altra persona riceve un nome nuovo.
Hai estratto il tuo capo
Trattalo come qualsiasi altro abbinamento: resta nel budget e punta sull’utile. Un bel taccuino o un ottimo caffè non sbagliano mai.
Qualcuno ha dimenticato il regalo
Capita. Tieni in un cassetto un regalo di scorta già incartato (nel budget), e nessuno resta a mani vuote.

Team da remoto: spedizioni e chi paga

Metà del team in videochiamata? Mettilo nell’invito, così nessuno dovrà fare domande imbarazzanti dopo.

  • Spediscilo direttamente a casa sua

    Ordina da un negozio che consegna a casa della persona, così il regalo non passa mai da te. Quasi tutti i negozi permettono di aggiungere un biglietto senza mostrare il prezzo.

  • La spedizione va oltre il budget

    Scrivilo nell’invito: chi regala paga la consegna, e il budget vale per il regalo in sé. Così un regalo da 15 € resta un regalo da 15 €, ovunque debba arrivare.

  • Ordina due settimane prima

    Chiedi a tutti di ordinare due settimane prima dello scambio e di spedire una settimana prima, così nulla arriva dopo la videochiamata.

  • Gli indirizzi restano privati

    Nessuno scrive il proprio indirizzo nella chat del team. Il Babbo Natale segreto lo chiede alla sua persona con le domande anonime del gruppo, e la risposta la vede solo chi regala.

  • Colleghi all’estero

    Scegli qualcosa venduto nel loro paese, oppure un regalo digitale che possano usare lì. Dazi doganali e posta lenta possono mangiarsi un budget piccolo.

Non tutti festeggiano il Natale

Un nome diverso tiene dentro tutti senza cambiare il funzionamento. Chiama il gruppo come preferisce il tuo team: l’estrazione, i desideri e le domande restano gli stessi.

  • Scambio di regali delle feste
  • Scambio di regali di fine anno
  • Scambio di regali d’inverno
  • Scambio di regali di Capodanno

Anche il resto deve restare neutro: niente oggetti religiosi, e un giorno dello scambio che non coincida con la festa di nessuno.

Un foglio delle regole da stampare o inviare

Compila il budget e le date, poi stampalo per la parete della cucina o salvalo in PDF per la chat del team.

PDF da scaricare (A4)

Le nostre regole del Secret Santa

  1. 1È facoltativo. Partecipare è un sì, non partecipare va bene lo stesso.
  2. 2Rispetta il budget: né di più, né molto di meno.
  3. 3Che sia adatto all’ufficio: niente che non apriresti davanti a tutto il team.
  4. 4Niente profumi, alcolici, prodotti dietetici o capi che richiedono una taglia, salvo richiesta nei desideri.
  5. 5Leggi i desideri della tua persona e, se ti blocchi, chiedi in anonimo.
  6. 6Da remoto? Ordina in anticipo e spediscilo direttamente a casa sua. La spedizione non conta nel budget.
  7. 7Tieni il segreto fino al giorno dello scambio.
  8. 8Porta il regalo incartato, con il nome della tua persona sopra.
Estrai i nomi, aggiungi i tuoi desideri e chiedi in anonimo alla tua persona su giftruly.com/it/babbo-natale-segreto
Vuoi i gusti di tutti su carta?Stampa il questionario Secret Santa per l’ufficio: 12 domande adatte ai colleghi su una sola pagina, in A4 o Lettera USA.Stampa il questionario

Le domande di chi organizza in ufficio

L’organizzatore può vedere chi ha estratto chi?

No. L’estrazione avviene sul nostro server e ognuno vede solo il proprio abbinamento, organizzatore compreso. Puoi vedere chi ha già aperto il suo nome, così sai chi sollecitare. Dopo lo scambio puoi scegliere di svelare tutto il giro al gruppo.

Posso evitare che un responsabile estragga un suo collaboratore?

Sì. Nel gruppo, aggiungi i due come coppia da separare: non si estrarranno a vicenda, in nessuna delle due direzioni. Aggiungi tutte le coppie che vuoi; se le regole non lasciano un modo equo di estrarre, te lo diciamo.

Servono un account, un’app o un indirizzo email?

No. Bastano un link (o il codice di 6 caratteri) e un telefono. Ognuno sceglie un PIN di 4 cifre per rientrare da un altro dispositivo. L’email è facoltativa, per chi vuole i promemoria.

Quante persone possono entrare in un gruppo?

Da 3 a 50. In un’azienda più grande, crea un gruppo per team o per piano. Ogni gruppo ha il suo link.

Quanto si spende per un Secret Santa in ufficio?

In Italia di solito 10–15 €, con un tetto fisso che nessuno supera, e in gran parte d’Europa le cifre sono simili. Nel Regno Unito 10 £, negli Stati Uniti 20–25 $. Scegli una cifra sola e mettila nel gruppo, così è sullo schermo di tutti.

Come funziona con i team da remoto e ibridi?

Ognuno entra da dove si trova. Manda l’invito circa quattro settimane prima e chiedi di spedire i regali due settimane prima del giorno. Il Babbo Natale segreto può chiedere in anonimo alla sua persona dove spedire il pacco, così nessuno deve scrivere il proprio indirizzo nella chat del team.

Posso organizzare senza partecipare?

Sì. Nel tuo gruppo, togli la spunta che ti include nell’estrazione e ti limiti a gestirlo: persone, coppie, promemoria e rivelazione.

Qualcuno arriva tardi o se ne va dopo l’estrazione. Bisogna rifarla?

No. Aggiungilo o toglilo, e cambia un solo nome (a volte due). Le persone coinvolte vedono un avviso che la loro persona è cambiata.

È davvero gratis?

Sì. Gruppi, coppie separate, desideri, domande anonime ed email sono gratis, senza pubblicità. Giftruly guadagna una piccola commissione quando qualcuno compra un regalo tramite un link Amazon, senza alcun costo in più per chi compra.

Che fine fanno i nostri dati?

Un gruppo contiene nomi, desideri e messaggi, e un indirizzo email solo per chi lo aggiunge. Si cancella da solo 30 giorni dopo il giorno dello scambio, e l’organizzatore può eliminarlo in qualsiasi momento.

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Si parte quando il tuo team è pronto

Crea il gruppo ora e condividi il link quando vuoi. Resta lì fino alla festa.

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Aggiornato ottobre 2026