L’organisateur peut-il voir qui a tiré qui ?
Non. Le tirage se fait sur notre serveur et chacun ne voit que son propre tirage, organisateur compris. Vous voyez qui a déjà découvert son nom, pour savoir qui relancer. Après l’échange, vous pouvez choisir de dévoiler tout le tirage au groupe.
Peut-on empêcher un manager de tirer un membre de son équipe ?
Oui. Dans le groupe, ajoutez-les tous les deux en duo à éviter : ils ne pourront pas se tirer l’un l’autre. Ajoutez autant de duos que nécessaire ; le tirage vous prévient si les règles rendent un tirage équitable impossible.
Faut-il un compte, une appli ou une adresse e-mail ?
Non. Un lien (ou le code à 6 caractères) et un téléphone suffisent. Chacun choisit un code PIN à 4 chiffres pour revenir depuis un autre appareil. L’e-mail est facultatif, pour ceux qui veulent des rappels.
Combien de personnes peuvent rejoindre un groupe ?
De 3 à 200, donc la plupart des bureaux tiennent dans un seul groupe. Pour une entreprise plus grande, créez un groupe par équipe ou par étage. Chaque groupe a son propre lien.
Quel budget pour un Secret Santa au bureau ?
En France, de 10 à 20 €, rarement plus de 30 € ; dans une bonne partie de l’Europe, de 10 à 15 €. Choisissez un seul montant et indiquez-le dans le groupe, pour qu’il s’affiche sur l’écran de chacun.
Comment faire avec une équipe en télétravail ou en hybride ?
Chacun s’inscrit d’où il est. Envoyez l’invitation environ quatre semaines avant, et demandez à chacun d’expédier son cadeau deux semaines avant le jour J. Le Père Noël secret peut demander anonymement à la personne où envoyer le colis : personne n’a besoin de poster son adresse dans le chat de l’équipe.
Y a-t-il un formulaire d’inscription ?
Le lien du groupe fait office de formulaire. Postez-le dans le chat de l’équipe : chacun clique, tape son prénom, et c’est fait. Vous voyez qui s’est inscrit et qui relancer, sans rien recopier dans un tableau.
Peut-on faire un Secret Santa virtuel ?
Oui. Le tirage se fait en ligne, donc il marche pareil pour une équipe répartie entre plusieurs villes. Il ne livre pas les cadeaux : chacun commande ou envoie le sien à la personne qu’il a tirée. Demandez l’adresse via les questions anonymes, et ouvrez les cadeaux en visio.
Quelles idées cadeaux à 10 € entre collègues ?
Un carnet et un beau stylo, un jeu de cartes rapide, un mug avec du chocolat chaud ou des chaussettes de Noël drôles en taille unique. Évitez le parfum et tout ce qui demande une taille. Plus d’idées en haut de la page, à 5, 10 et 15 €.
Peut-on organiser sans participer ?
Oui. Dans votre groupe, décochez la case qui vous inclut dans le tirage, et vous vous occupez simplement du reste : les participants, les duos, les rappels et la révélation.
Quelqu’un arrive en retard ou part après le tirage. Faut-il tout refaire ?
Non. Ajoutez ou retirez la personne : un seul nom change (parfois deux). Les personnes concernées voient un message qui leur indique que leur tirage a changé.
C’est vraiment gratuit ?
Oui. Les groupes, les duos à éviter, les envies, les questions anonymes et les e-mails sont gratuits, sans publicité. Giftruly touche une petite commission quand quelqu’un achète un cadeau via un lien Amazon, sans aucun surcoût pour l’acheteur.
Que deviennent nos données ?
Un groupe contient des prénoms, des envies et des messages, et une adresse e-mail seulement pour ceux qui en ajoutent une. Il s’efface 30 jours après le jour de l’échange, et l’organisateur peut le supprimer à tout moment.
