L’organisateur peut-il voir qui a tiré qui ?+
Non. Le tirage se fait sur notre serveur et chacun ne voit que son propre tirage, organisateur compris. Vous voyez qui a déjà découvert son nom, pour savoir qui relancer. Après l’échange, vous pouvez choisir de dévoiler tout le tirage au groupe.
Peut-on empêcher un manager de tirer un membre de son équipe ?+
Oui. Dans le groupe, ajoutez-les tous les deux en duo à éviter : ils ne pourront pas se tirer l’un l’autre. Ajoutez autant de duos que nécessaire ; le tirage vous prévient si les règles rendent un tirage équitable impossible.
Faut-il un compte, une appli ou une adresse e-mail ?+
Non. Un lien (ou le code à 6 caractères) et un téléphone suffisent. Chacun choisit un code PIN à 4 chiffres pour revenir depuis un autre appareil. L’e-mail est facultatif, pour ceux qui veulent des rappels.
Combien de personnes peuvent rejoindre un groupe ?+
De 3 à 50. Pour une entreprise plus grande, créez un groupe par équipe ou par étage. Chaque groupe a son propre lien.
Quel budget pour un Secret Santa au bureau ?+
En France, de 10 à 20 €, rarement plus de 30 € ; dans une bonne partie de l’Europe, de 10 à 15 €. Choisissez un seul montant et indiquez-le dans le groupe, pour qu’il s’affiche sur l’écran de chacun.
Comment faire avec une équipe en télétravail ou en hybride ?+
Chacun s’inscrit d’où il est. Envoyez l’invitation environ quatre semaines avant, et demandez à chacun d’expédier son cadeau deux semaines avant le jour J. Le Père Noël secret peut demander anonymement à la personne où envoyer le colis : personne n’a besoin de poster son adresse dans le chat de l’équipe.
Peut-on organiser sans participer ?+
Oui. Dans votre groupe, décochez la case qui vous inclut dans le tirage, et vous vous occupez simplement du reste : les participants, les duos, les rappels et la révélation.
Quelqu’un arrive en retard ou part après le tirage. Faut-il tout refaire ?+
Non. Ajoutez ou retirez la personne : un seul nom change (parfois deux). Les personnes concernées voient un message qui leur indique que leur tirage a changé.
C’est vraiment gratuit ?+
Oui. Les groupes, les duos à éviter, les envies, les questions anonymes et les e-mails sont gratuits, sans publicité. Giftruly touche une petite commission quand quelqu’un achète un cadeau via un lien Amazon, sans aucun surcoût pour l’acheteur.
Que deviennent nos données ?+
Un groupe contient des prénoms, des envies et des messages, et une adresse e-mail seulement pour ceux qui en ajoutent une. Il s’efface 30 jours après le jour de l’échange, et l’organisateur peut le supprimer à tout moment.